DOKUMENTY ROZLICZENIOWE
Płatnik rozlicza i przekazuje pieniądze do ZUS na podstawie wypełnionych dokumentów rozliczeniowych, którymi są druki ZUS - tak zwane deklaracje rozliczeniowe. Najczęstszym i najbardziej wygodnym sposobem na przekazywanie deklaracji rozliczeniowych jest program Płatnik, który można bezpłatnie pobrać w oddziałach terenowych ZUS. Umożliwia on pełną wymianę dokumentów między płatnikiem składek a ZUS, znajdują się tam również komunikaty i informacje dotyczące aktualizacji lub zmian w przepisach.
Podstawowym dokumentem rozliczeniowym jest DRA, czyli deklaracja zbiorcza, którą wypełnia każdy ubezpieczony. Deklaracja zawiera dane identyfikacyjne, (imię, nazwisko, lub nazwę firmy, PESEL lub NIP i REGON, adres), tytuł do ubezpieczenia określony na podstawie kodu (wspólnego dla danego rodzaju ubezpieczenia, na przykład osoby wykonujące działalność gospodarczą, opłacające składki wyłącznie za siebie identyfikowane są za pomocą kodu 05 10 00, osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę 01 00 00) oraz oczywiście kwoty składek społecznych, zdrowotnych oraz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Dla osób zatrudnionych wypełnia się raporty imienne (tak zwane RSA), indywidualnie dla każdego pracownika; wówczas na deklaracji DRA wykazuje się kwoty zbiorcze. W przypadku absencji pracownika, na przykład w wyniku choroby, wypełnia się dodatkowo raport imienny RCA, w którym również wykazuje się odpowiedni kod, liczbę dni choroby, oraz kwotę wypłaty.